Diese Datenschutzinformation für Kursteilnehmende unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Fürth e. V. (im Folgenden Caritasverband Fürth). Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gem. § 4 Abs. KDG alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Mitgliedsnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann. Wir stellen diese Datenschutzinformation für Kursteilnehmende zur Verfügung ("Mitteilung"), um als verantwortlicher Stelle die Datenverarbeitungsprozesse bezüglich unserer Unterstützer, die mit dem Caritasverband Fürth in Verbindung stehen, zu erläutern.
Kategorien personenbezogener Daten und Datenquellen:
Der Caritasverband Fürth verarbeitet folgende personenbezogene Daten seiner Kursteilnehmende: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte (wie E-Mails oder Briefe), Zahlungsinformationen für Spenden und Kursbeiträge, Fähigkeiten und Wünsche für die tätige Mitarbeit
Datenverarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen
Ihre personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Kursteilnehmendenbetreuung, für die Übermittlung von Informationen im Sinne der Öffentlichkeitsarbeit, zur Einnahme und Verwaltung von Spenden und Kursbeiträgen sowie zur Nachweisführung gegenüber der öffentlichen Finanzverwaltung verarbeitet.
Der Caritasverband Fürth stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen bezüglich der Datenverarbeitung:
- Erfüllung der satzungsgemäßen Pflichten als Verein gegenüber dem Mitglied (§ 6 Abs. 1 Satz c KDG);
- Einwilligung (§ 6 Abs.1 Satz b KDG);
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (§ 6 Abs. 1 Satz d KDG);
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für den Abschluss der Mitgliedschaft und/oder die Erfüllung satzungsgemäßer Pflichten erforderlich und freiwillig. Sollten Sie diese Daten allerdings nicht zur Verfügung stellen, könnte es die Kursteilnehmendebetreuung verzögern oder auch unmöglich machen.
Empfänger Kategorien
Der Caritasverband Fürth darf Dienstleister, die als Verarbeiter agieren, einsetzen, damit diese IT- und andere administrative Unterstützung leisten (z. B. Dienstleister, die Unterstützung bei Kreditorenbuchhaltung oder IT- Hosting und Wartungsunterstützung anbieten). Diese Dienstleister haben möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bereitstellung solcher Dienste erforderlich ist.
Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf die Personen beschränkt, die die Information für die Vervollständigung Ihrer Tätigkeiten benötigen. Der Caritasverband Fürth darf Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, sollte dies von Regierungsbehörden, Gerichten, externen Behörden oder auch ähnlichen Dritten gefordert oder verlangt werden.
Aufbewahrungsfrist
Die personenbezogenen Daten werden solange wie erforderlich vom Caritasverband Fürth und unseren Dienstleistern gespeichert, bis unsere satzungsgemäßen Verpflichtungen erfüllt sind. Die Daten werden so lange gesichert, wie dies für den Zweck erforderlich ist gemäß dem geltenden Datenschutzgesetz. Sobald der Caritasverband Fürth die Daten nicht länger zur Erfüllung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, werden diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernt und/oder Maßnahmen ergriffen, sodass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß anonymisiert werden, sodass sie nicht mehr identifizierbar sind, außer wir müssen die personenbezogenen Daten von Ihnen zur Einhaltung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen, denen der Caritasverband Fürth unterliegt, behalten, z. B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- fristen, die sich aus Handelsgesetzbuch oder Steuergesetzbuch ergeben und die sich meist zwischen 6 und 10 Jahre befinden.
Ihre Rechte
Sollte Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen. Diese Widerrufung wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen. Gemäß der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie die im Folgenden angeführten Rechte.
Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte durch nationales Recht beschränkt sein könnten.
a) Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf diese Daten Zugriff erlangen. Die Zugriffsinformationen enthalten unter anderem den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Betroffen und die Empfänger oder Kategorien der Empfänger. Dies ist jedoch kein absolutes Recht und die Interessen anderer Personen können Ihr Zugangsrecht einschränken. Sie haben das Recht, eine Kopie von den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zu erhalten.
Für weitere Kopien, die von Ihnen angefordert werden, haben wir das Recht, eine angemessene Gebühr für die administrativen Kosten zu veranschlagen.
b) Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns eine Berichtung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Abhängig von dem Zweck der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogenen Daten mittels einer Zusatzerklärung vervollständigt zubekommen.
c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen.
d) Recht auf eingeschränkte Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Unter diesen Umständen werden die entsprechenden Daten markiert und nur für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden.
e) Recht auf Datenübertragung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sind berechtigt, diese Daten ungehindert an ein anderes Unternehmen zu übermitteln.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in dem „Fragen“- Abschnitt genannt.
Sie haben zusätzlich das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für den Caritasverband Fürth zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Diözesandatenschutzbeauftragte für die bayerischen (Erz-)Diözesen:
Jupp Joachimski
Kapellenstr. 4
80333 München
Tel. 089 / 2137-1796
Fax: 089 / 2137-1585
E-Mail: JJoachimski@eomuc.de
Widerspruchsrecht gemäß § 23 KDG
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel § 6 KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Da der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Fürth e. V. Ihre personenbezogenen Daten primär für die Zwecke der Kursteilnehmendenbetreuung mit Ihnen verarbeitet und nutzt, haben Sie grundsätzlich ein berechtigtes Interesse, Ihre Daten zu verarbeiten, was hingegen Ihren Einschränkungsantrag aufheben wird.
Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in dem “Fragen”-Abschnitt genannt. Der Caritasverband Fürth führt keine automatische Entscheidungsfindung durch.
Fragen
Sollten Sie Fragen bezüglich der Mitteilung oder Ihrer Recht haben, melden Sie sich bitte unter:
Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Fürth e.V.
Königstr. 112 - 114
90762 Fürth
Tel. 0911 – 74050-0
Faxnummer: 0911 74050-60
E-Mail: zentrale@caritas-fuerth.de
Den Datenschutzbeauftragten des Caritasverbandes für die Stadt und den Landkreis Fürth e. V. können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
actago GmbH
Thomas Sturm | Berater Datenschutz
Straubinger Str. 7
94405 Landau
Tel. 09951 99990 54
E-Mail sturm@actago.de
Internet www.actago.de